L’environnement de travail a souvent été considéré comme peu important. Il est même fréquemment négligé au profit de la réduction des coûts des entreprises. Pourtant, un environnement de travail agréable est propice au bien être et à la productivité des salariés. Quelles actions peut-on entreprendre pour créer un espace de travail facilitateur de collaborations et créateur de projets ? Voici quelques idées !
1. Réaliser un audit auprès de ses salariés
Vos salariés sont les premiers acteurs de votre entreprise. Pour bien commencer ce projet, il est primordial de les solliciter.
Voici quelques questions que vous pouvez poser à vos équipes pour obtenir rapidement des premiers retours :
- Trouvez-vous que les locaux actuels vous permettent de travailler dans de bonnes conditions ?
- Trouvez-vous qu’il manque de la lumière ?
- Trouvez-vous que les bureaux sont trop bruyants ?
- Avez-vous un espace pour prendre des pauses qui vous permettent de déconnecter ?
- Trouvez-vous que votre poste de travail est confortable ?
- Quelles suggestions feriez-vous pour améliorer votre espace de travail ?
2. Aménager des espaces attractifs
Créer des espaces où les salariés peuvent déconnecter est souvent très bien vu par l’équipe, moins pour les dirigeants… De nombreux managers peuvent être agacés de voir un collaborateur avachi sur un canapé à regarder son téléphone en plein après-midi. Et pourtant, c’est en offrant cette liberté aux salariés qu’ils deviennent inspirés et motivés.
Aujourd’hui, nous connaissons les causes du stress et de la fatigue sur l’organisme humain. En tant que chef d’entreprise, il est en notre devoir de permettre à chacun de pouvoir se déconnecter du travail quand il le souhaite.
De nombreuses possibilités existent : de petites choses à des grands travaux. Tout le monde n’a pas la possibilité d’avoir au sein de ses locaux une vraie cuisine, une salle de sieste, une salle à idée et une salle de sport !
Avant d’en arriver là, des petites choses peuvent tout changer !
- déplacer / enlever des meubles pour aérer et créer un espace détente avec quelques fauteuils confortables, machine à café/thé/eau fraîche,
- repeindre quelques mûrs pour apporter de la gaité,
- mettre quelques cloisons pour réduire le bruit,
- mettre une table de ping-pong, panier de basket, jeux de fléchettes... pour inciter les salariés à se retrouver autour d’une activité qui les fera bouger, décompresser et à apprendre à se connaître,
- remplir les espaces de tableaux et de plantes,
- installer des tableaux à craie où chacun peut écrire ses idées, ses humeurs…
3. Créer des espaces individuels et ressourçants
Créer des espaces corporate c’est top ! Il ne faut tout de même pas oublier l’individu. Tout le monde ne peut pas travailler continuellement en open space. C’est pourquoi il est important de concevoir au moins un bureau où chacun peut aller pour :
- travailler un dossier important
- réfléchir
- rencontrer des clients
- …
Le silence et le calme font énormément de bien au cerveau.
4. Faire appel à un spécialiste
Vous êtes convaincu que toutes ces choses pourraient apporter beaucoup à vos équipes. Vous n’avez pas le temps de vous en occuper ou vous ne savez pas comment les réaliser ? Dans ces cas là, l’oeil d’un expert vous aidera à concilier votre budget, vos moyens et vos objectifs.
L’aménagement d’espace de travail au profit du bien être est un vrai métier.
Nous pouvons en discuter quand vous le souhaitez, je serai ravie de venir visiter vos locaux pour vous donner un premier avis.
A très bientôt !
Delphine Drouin
Coach certifiée en image et bien être en entreprise
Réunion